Privatliv ved evaluering og feedback
Work Being indsamler kun de oplysninger, du selv vælger at indtaste i evalueringen og i eventuel personlig feedback.
Dataansvarlig
Work Being Consulting ApS, CVR 43993267. Kontakt: support@workbeing.com.
Hvilke oplysninger behandles?
Dit fornavn, din professionelle titel (obligatorisk i Consulting og valgfri i Therapy), den valgte fagperson og de valgte områder eller ydelser, herunder eventuelle diagnosebetegnelser i Therapy, din samlede tilfredshed, valgte kendetegn, din evalueringstekst, dit valg om offentliggørelse og eventuel personlig feedback. Formularen beder ikke om efternavn, alder, virksomhed eller e-mailadresse.
Hvis evalueringen vedrører terapi
Selve oplysningen om, at du har modtaget en psykologisk sundhedsydelse, kan være en helbredsoplysning. Derfor beder Work Being om dit udtrykkelige samtykke, før oplysningerne sendes. Du behøver ikke vælge en diagnose, og diagnosebetegnelser offentliggøres ikke sammen med en individuel evaluering.
Hvordan modtager Work Being oplysningerne?
Når du trykker send, overføres oplysningerne krypteret via HTTPS til en serverfunktion i Microsoft Azure. Funktionen validerer invitationen og gemmer evalueringen i Work Beings private Azure-lagring, før den sættes i kø til levering via Azure Communication Services Email. Den strukturerede ZIP-fil opbevares i privat Azure Blob Storage, mens et begrænset sæt driftsmetadata opbevares i Azure Table Storage for at understøtte sporbarhed, status og sikker genlevering.
Arkivering
Mailen fungerer som meddelelse og arbejdskopi. Evalueringsfilen arkiveres fortsat i Work Beings SharePoint-miljø, hvorefter mailkopien slettes. Den private Azure-lagring fungerer som operationel sikkerhedskopi og leveringskilde, så en evaluering ikke går tabt ved en midlertidig mailfejl.
Evaluering og personlig feedback
Hvis du aktivt tillader offentliggørelse, kan Work Being kun offentliggøre din rating, evalueringstekst, dit fornavn og din professionelle titel (hvis angivet). Valgte områder eller ydelser, diagnosebetegnelser, valgte kendetegn og personlig feedback offentliggøres ikke som en del af en individuel evaluering. Personlig feedback er et separat, frivilligt input til faglig udvikling og offentliggøres aldrig.
Samtykke og tilbagetrækning
Behandlingen sker på baggrund af dit samtykke. For oplysninger om terapi indhentes udtrykkeligt samtykke. Dit valg om offentliggørelse træffes særskilt. Du kan senere trække dit samtykke tilbage ved at skrive til support@workbeing.com. Den referencekode, du får efter indsendelse, kan bruges til at finde evalueringen.
Opbevaring
Personlig feedback opbevares som udgangspunkt højst 12 måneder. Evalueringer, der ikke offentliggøres, opbevares som udgangspunkt højst 24 måneder. Offentliggjorte evalueringer opbevares, så længe de er relevante og offentliggjort, og vurderes periodisk. Oplysninger slettes tidligere, hvis samtykket trækkes tilbage, medmindre et andet lovligt og dokumenteret grundlag undtagelsesvist kræver kortvarig opbevaring.
Sikkerhed og dataminimering
Webformularen har ikke direkte adgang til lagringen. Serverfunktionen kontrollerer et engangs-invitationstoken og skriver derefter evalueringen til privat Azure-lagring med adgang via Work Beings administrerede identitet. Invitationstokenet er tilfældigt, opbevares kun i hashed form på serveren og indeholder ikke dit navn eller din e-mailadresse. Work Being gemmer ikke din IP-adresse i evalueringsfilen eller som evalueringsmetadata. Microsofts tjenester kan behandle tekniske drifts- og sikkerhedsdata som led i leveringen af tjenesten.
Dine rettigheder
Du kan anmode om indsigt, rettelse eller sletning og kan trække dit samtykke tilbage ved at skrive til support@workbeing.com. Du kan også klage til Datatilsynet.
Privacy for evaluations and feedback
Work Being only collects the information you choose to enter in the evaluation and any personal feedback.
Data controller
Work Being Consulting ApS, Danish company registration no. 43993267. Contact: support@workbeing.com.
What information is processed?
Your first name, professional title (required in Consulting and optional in Therapy), selected professional and selected areas or services, including any diagnostic labels selected in Therapy, overall satisfaction, selected characteristics, evaluation text, publication choice and any personal feedback. The form does not request your surname, age, company or email address.
If the evaluation concerns therapy
The fact that you have received a psychological health service may itself constitute health data. Work Being therefore asks for your explicit consent before the information is submitted. You do not need to select a diagnosis, and diagnostic labels are not published with an individual evaluation.
How does Work Being receive the information?
When you submit, the information is transferred over HTTPS to a server function in Microsoft Azure. The function validates the invitation and stores the evaluation in Work Being's private Azure storage before queueing delivery through Azure Communication Services Email. The structured ZIP file is stored in private Azure Blob Storage, while a limited set of operational metadata is stored in Azure Table Storage to support traceability, status and reliable redelivery.
Archiving
Email is used as a notification and working copy. The evaluation file continues to be archived in Work Being's SharePoint environment, after which the email copy is deleted. Private Azure storage acts as an operational safety copy and delivery source so that an evaluation is not lost if email delivery fails temporarily.
Evaluation and personal feedback
If you actively allow publication, Work Being may publish only your rating, written evaluation, first name and professional title (if provided). Selected areas or services, diagnostic labels, selected characteristics and personal feedback are not published as part of an individual evaluation. Personal feedback is separate, optional input for professional development and is never published.
Consent and withdrawal
Processing is based on your consent. Explicit consent is obtained for therapy-related information. Publication is a separate choice. You may later withdraw consent by emailing support@workbeing.com. The reference code shown after submission can be used to locate the evaluation.
Retention
Personal feedback is normally retained for no more than 12 months. Evaluations that are not published are normally retained for no more than 24 months. Published evaluations are retained while relevant and published and are reviewed periodically. Information is deleted earlier if consent is withdrawn unless another lawful and documented basis exceptionally requires short-term retention.
Security and data minimisation
The web form has no direct access to storage. The server function validates a one-time invitation token and then writes the evaluation to private Azure storage using Work Being's managed identity. The invitation token is random, is stored only in hashed form on the server and contains no name or email address. Work Being does not store your IP address in the evaluation file or as evaluation metadata. Microsoft services may process technical operations and security data as part of providing the service.
Your rights
You may request access, correction or deletion and may withdraw your consent by emailing support@workbeing.com. You may also lodge a complaint with the Danish Data Protection Agency.